Im Prinzip bin ich mit things auch sehr zufrieden, allerdings fehlt mir [...]]]>

Seit ich meinen Mac habe, habe ich meine Aufgabenverwaltung von loser Zettelwirtschaft auf das Tool things umgestellt. Mittlerweile ist es ziemlich unverzichtbar geworden und ich weiß manchmal gar nicht mehr, wie es ohne überhaupt möglich war nicht den Überblick zu verlieren ;-)

Im Prinzip bin ich mit things auch sehr zufrieden, allerdings fehlt mir die Möglichkeit meine Aufgaben, bzw. einen Teil davon mit anderen Menschen in meinem Umfeld zu teilen. Für die gemeinsame Arbeit wäre das eine ziemliche Arbeitserleichterung, grade weil ich meine Kollegen relativ selten sehe. Ein Großteil der Zusammenarbeit läuft online – da die meisten Projekte viel Abstimmungsbedarf mit sich bringen macht das auch den Mammut-Anteil meiner gesamten Arbeitszeit aus. Da wäre es doch sehr hilfreich eine kleine, simple, in die Arbeitsabläufe integrierbare Aufgabenverwaltung zu haben. Die großen Projektmanagement-Anwendungen sind für uns zu umfangreich und zu sperrig; teilweise nutzen wir unfuddle, was sich für mich aber nicht so gut in die sonstigen Arbeitsabläufe integrieren lässt, da es keine Desktop-Komponente hat. Zudem ist es eigentlich auch zu mächtig für unsere Ansprüche und als software project management solution für andere Arbeitskontexte gemacht. Daher möchte ich mich hier auf zwei Tools beschränken, die beide positive Aspekte haben, aber beide auch noch nicht "perfekt" sind: things und wunderlist.

Things ist ein kostenpflichtiges Tool von CulteredCode, das auf Mac, iPad und iPhone läuft und zwischen diesen auch synchronisiert werden kann. Wunderlist von 6Wunderkinder ist kostenfrei und kompatibel mit Mac, iPhone, iPad, PC & Android, aber auch browser-basiert zu haben. Die Wunderkinder arbeiten zur zeit an "wunderkit" einer "online working platform". Es wäre also durchaus möglich, dass wunderlist Teil dieses größeren Projekts ist/wird – was das im Endeffekt bedeutet, bleibt abzuwarten.

Beide Tools sind vom Design her angenehm schlicht gehalten, sehr intuitiv zu nutzen und mit den wichtigen Grundfunktionen einer Aufgabenverwaltung ausgestattet. Aufgaben können angelegt, bearbeitet, mit Datum und Notizen versehen, favorisiert und kategorisiert werden. Things ermöglicht zum kategorisieren zum einen tags und zum anderen die Einteilung in Projekte. Mir sind vom workflow tags lieber, weil sich die Aufgaben für verschiedene Projekte oft überschneiden, bzw. nicht eindeutig zuordnen lassen. Das mag aber durchaus in anderen Arbeitskontexten auch ganz anders sein. Wunderlist erlaubt nur die Zuordnung zu Listen, was in etwa den Projekten bei things gleichkommt. Für mich als exzessiven tagger leider etwas unpraktisch. In beiden Anwendungen kann man per drag & drop die Aufgaben in der Standardansicht sortieren/priorisieren, was ich sehr praktisch finde.

Zusätzlich zur thematischen Kategorisierung können Aufgaben bei beiden Tools in zeitlichen Intervallen dargestellt werden. Wunderlist teilt ein in heute, morgen, nächste 7 Tage, später und ohne Datum. Bereits überfällige Aufgaben werden in der zeitlichen Darstellung nicht mehr mit angezeigt. Für mich problematisch, da ich meine selbst gesetzten Deadlines oft um ein paar Tage überschreite und Aufgaben so aus dem Blick verlieren könnte. Es gibt zwar einen riesigen roten Button, der mir anzeigt wie viele Aufgaben überfällig sind (und der in jeder Ansicht präsent ist), wenn dieser – wie bei mir – allerdings immer zu sehen ist gerät er zum integrativen Bestandteil und wird ignoriert (zumindest von mir). Things teilt erst mal ein in heute und als nächstes. Innerhalb dessen kann nach Erstellungsdatum (standard), Tags oder Zeit sortiert werden. Zeitlich wird dann diese Woche, nächste Woche, Monat x, Monat y, …. unterteilt. Aufgaben ohne Datum fallen hierbei raus. Auch nicht ganz unproblematisch für mich, da ich viele Aufgaben habe, die nicht unbedingt eine Deadline haben, aber natürlich trotzdem irgendwann erledigt werden müssen. In der unsortierten Ansicht unter "als nächstes" werden sie allerdings angezeigt. Wer nicht all zu viele Aufgaben gleichzeitig hat, dem wird das unter Umständen reichen, da nicht sortiert werden muss. Beide Tools zeigen die Aufgaben Listen- bzw. Projektübergreifend an, wenn zeitlich sortiert wird. Things ermöglicht es auch nur die einem Projekt zugehörigen Aufgaben zeitlich zu sortieren.

So weit haben beide Tools ihre Vor- und Nachteile, ich könnte/kann mich aber mit beiden anfreunden. Die wirklich großen Unterschiede, die mir eine Entscheidung zwischen beiden Systemen schwer machen, sind:

1. Integration in Arbeitsabläufe
2. kollaboratives Arbeiten
3. wiederkehrende Aufgaben

1. Things ermöglicht es durch ein Schnelleingabefenster von jeder beliebigen Anwendung aus per shortcut Aufgaben anzulegen. Aus einem Dokument, einer Website oder einer Mail heraus angesteuert wird automatisch ein Link zum Ursprungsort der Aufgabe beigefügt. Das ermöglicht beispielsweise ein schnell eingetackertes "unbedingt lesen", ohne dass man die Anwendung wechseln, oder einen Verweis auf den Text selbst hinzufügen müsste. Auch wunderlist kann shortcuts, allerdings nicht anwendungsübergreifend, wodurch man immer aus dem Arbeitsfluss herausgerissen wird, um eine Aufgabe anzulegen. Das wäre für mich ein immens wichtiges Feature, ohne das ich nicht auf Wunderlist umsteigen möchte.

2. Hier spielt wunderlist für mich seinen Joker aus. Ich kann über dieses tool kollaborativ mit anderen zusammenarbeiten und das auch noch systemübergreifend – denn bei weitem nicht alle in meiner Umgebung arbeiten mit Mac. Listen können ganz einfach mit anderen geteilt werden, wobei eingestellt werden kann, wer welche Rechte hat. Listen können auch per mail verschickt werden, so dass "nicht-Nutzer" sie zumindest auch einsehen können. Last but not least können Listen für alle zugänglich gemacht werden, indem sie in die CloudApp geladen werden. Things ermöglicht nichts desgleichen. Für mich sind das die Features, weswegen ich einen Wechsel in Erwägung ziehe.

3. Things erlaubt es wiederkehrende Aufgaben anzulegen. Eine nette kleine, aber sehr praktische Funktion, wenn einige Aufgaben regelmäßig anfallen. Gibt es bei mir eher selten, finde ich dennoch sehr praktisch – vielleicht kommen sie ja noch, die immer wiederkehrenden ToDos… geht in wunderlist derzeit nicht.

Wunderlist ist eine noch sehr junge Anwendung, die sehr stark weiterentwickelt wird. Erstmal bleibe ich wegen der anwendungsübergreifenden Schnelleingabe bei Things und wurschtele eben alleine vor mich hin. Wenn jeder seine Aufgaben selbst verwalten muss, kostet das zwar auch Zeit und ist unpraktisch, aber insgesamt ist things derzeit für mich produktiver einsetzbar. Wenn sich jedoch abzeichnet, dass wunderlist eine Schnelleingabe entwickelt, dann kann ich mir sehr gut vorstellen zu wechseln. So lange verfolge ich interessiert die Entwicklung von wunderlist und wunderkit in Blog und Twitter und bin gespannt was kommt.

Beim bookmarken an sich geben sich [...]]]>

Anfang April bin ich umgestiegen von del.icio.us zu diigo, weil ich es fürchterlich unpraktisch finde keine Annotationen oder Hervorhebungen im Text machen zu können.  Das ist denn auch der größte Vorteil den ich bei diigo sehe, vorallem in Verbindung mit der toolbar, die direkten Zugriff auf alle Funktionen bietet.

Beim bookmarken an sich geben sich die beiden Dienste nicht viel – beide haben eine Autovervollständigung, schlagen Tags vor (eigene und von der Community) und bietetn Platz für Anmerkungen. Diigo hat zusätzlich noch die Funktion bookmarks direkt zu twittern. Das habe ich zwar noch nicht benutzt, finde es aber eigentlich ganz praktisch. Auch in der Verwaltung der Tags und Bookmarks gibt es zwar Unterschiede, prinzipiell finde ich aber beide brauchbar und nutzerfreundlich. Bei del.icio.us wusste ich wo alles zu finden war und hatte mich daran gewöhnt, diigo ist meines erachtens aber ein wenig intuitiver. Ein dickes Plus bekommt diigo von mir auch für die Möglichkeit “mark as unread”, die hat mir vorher lange gefehlt :-)

Störend finde ich bei Diigo, dass es immer mal wieder nicht erreichbar ist und man dementsprechend nichts bookmarken kann. Außerdem gibt es manchmal (nicht immer) Probleme mit den Tags, die ich von del.icio.us importiert habe. Beispielsweise werden sie in der Suche nicht gefunden oder erscheinen nicht in der Sidebar. Das beobachte ich beides noch und schau mal, ob es besser wird :-/

Insgesamt finde ich beide Dienste sehr praktisch, die fehlenden Annotationsmöglichkeiten haben mich allerdings zu diigo getrieben. Ansonsten haben beide minimale Unterschiede, stehen sich aber im Großen und Ganzen in nichts nach. Sicher gibt es auch noch eine Menge Fuktionen, die ich nicht mal bemerkt habe. Da ich aber eigentlich nur eine gute Möglichkeit suche Seiten zu bookmarken und einen Überblick darüber zu behalten, vermute ich, dass ich die meisten auch nicht brauchen würde ;-)

Für mich am praktischsten ist, dass ich alle Kontakte von [...]]]>

Ich nutze den Instant Messenger Miranda und bin eigentlich auch sehr zufrieden damit. Wenn man sich das erst mal komplett eingerichtet hat (dauert seine Zeit, wenn man erst mal herausfinden muss welche nützlichen Plugins es denn so gibt) läuft es ziemlich problemfrei :-)

Für mich am praktischsten ist, dass ich alle Kontakte von verschiedenen Protokollen in einer Anwendung habe und mir damit die verschiedenen offenen Fenster erspare. Ich benutze im wesentlichen ICQ und Skype, daher habe ich mich für Miranda und gegen Trillian entschieden. Trillian habe ich vorher benutzt und eigentlich auch keine Probleme damit gehabt. Nur die individuellen Möglichkeiten durch Plugins sind bei Miranda deutlich größer – unter anderem gibt es eben ein Skype-Plugin.

Für mich als Liebhaber von kleinen, eigentlich unnützen Spielereien sind auch die vielen Einstellungsmöglichkeiten super. Man kann nahezu alles personalisiert einstellen,  z.B. wie Kontakte in der Kontaktliste dargstellt werden sollen und welche Informationen zu ihnen angezeigt werden. Auch die Kontaktverwaltung kann man sich ganz persönlich über Plugins anpassen, was ich sehr angenehm finde. Je nachdem was man haben will kann man also eine sehr kompakte oder sehr umfangreiche Installation haben. Die Basisauführung reicht im Prinzip aus, wer keine Extraansprüche hat, kann sich also sehr schnell und einfach einen funktionierenden Messenger einrichten.

Ich hatte mich lange gefragt, was ich denn mit einem ‘Zweitblog’ soll, in den ich dann auch nur 140 Zeichen Nachrichten schreiben kann. Irgendwie schien mir das nicht ganz so sinnvoll wie viele andere nette Dinge im Web, [...]]]>

Endlich habe auch ich mich mal dazu durchgerungen mir einen Account bei twitter zu machen :-)

Ich hatte mich lange gefragt, was ich denn mit einem ‘Zweitblog’ soll, in den ich dann auch nur 140 Zeichen Nachrichten schreiben kann. Irgendwie schien mir das nicht ganz so sinnvoll wie viele andere nette Dinge im Web, weswegen ich erstmal diesen zugewendet habe. Letzte Woche ist es mir dann tatsächlich passiert – ich wollte einfach nur ganz kurz was bekannt geben. Für einen Satz einen Blogpost machen? Erschein mir ziemlich merkwürdig, gemacht habe ich es dann trotzdem – ich wollte die Nachricht ja immerhin unters Volk bringen.

Also habe ich mir dann kurzentschlossen gestern einen Account angelegt (mal wieder mit meinem vollen Namen, weil alle meine Abkürzungen und Spitznamen schon vergeben waren… ) und wer will kann mir jetzt folgen und sehen, was ich so treibe bzw. was mich bewegt.  Den jeweils aktuellesten tweet kann man auch hier in meinem Blog in der sidebar sehen. Auf diesen nette plugin hat mich Raphael direkt hingewiesen als ich mich als  ‘Follower‘ seines Accounts eingetragen habe.

Fehlt nur noch, dass ich auch was schreibe. Könnte mir schwer fallen, kurze Texte sind nicht grade meine Stärke. Aber ich bemühe mich :-)

Mit der Pro Version würde ich einfach alles in meinen Blog eintragen lassen, dann würde es ohnehin auf der Plattform erscheinen. Ohne Pro dürfte es mit RSS Feeds gehen, aber [...]]]>

So, habe mir den Free BlogHUD eingerichtet und er funktioniert. Jetzt direkt noch eine Frage dazu: Wie binde ich diese BlogEinträge in unsere Plattform ein?

Mit der Pro Version würde ich einfach alles in meinen Blog eintragen lassen, dann würde es ohnehin auf der Plattform erscheinen. Ohne Pro dürfte es mit RSS Feeds gehen, aber wie und wo muss der in die Gkel Seite eingebunden werden?